Consulting Services

Fachkundige Beratung und praktische Unterstützung bei Ihren Herausforderungen im Beschaffungswesen

Hohe Anforderungen an die Datenqualität, ineffiziente EDI-Prozesse, starre Lieferketten, interne Widerstände gegen neue Technologien – Verantwortliche in Krankenhäusern und anderen Gesundheitsorganisationen stehen vor unterschiedlichen Herausforderungen, die ihre Procure-to-Pay-Prozesse innerhalb der Lieferkette komplex machen.

Profitieren Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse von unserem Branchenwissen

Was auch immer Ihre aktuelle Herausforderung ist, unsere Experten unterstützen Sie gerne bei der Entwicklung von Strategien und Prozessen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen kennen wir Ihre Bedürfnisse und bringen die nötige Expertise mit, um die Digitalisierung im Gesundheitswesen voranzutreiben und die Prozesse rund um Ihre Lieferkette zu optimieren.

Unser Expertenteam steht Ihnen dabei sowohl beratend als auch operativ zur Seite und hilft Ihnen, strategische Möglichkeiten zu identifizieren, um Ihre Kosten zu senken, Prozesse effizienter zu gestalten und eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen. Die Beratung ist auf eine individuelle Ausarbeitung Ihrer spezifischen Bedürfnisse ausgerichtet.

GHX Consulting Services – Leistungen im Überblick

Das GHX Consulting-Team ist breit aufgestellt, um Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele zu unterstützen. Von der strategischen Planung über die Kostenoptimierung und die Einrichtung von Programm-Management-Büros bis hin zur diagnostischen Überprüfung vor und nach Change-Management-Programmen – wir haben das Expertenwissen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Dieses Fachwissen ermöglicht unseren Beratern, bei allen Aufträgen sofort loszulegen und den Nutzen für unsere Kunden langfristig zu maximieren.

Katalogmanagement

Der Zugang zu genauen und aktuellen Daten ist für eine widerstandsfähige Lieferkette entscheidend. Eine schlechte Datenqualität führt zu manuellen Eingriffen, die Zeit und damit Geld kosten. Die gute Nachricht: Rückfragen zu Rechnungen, falsche Wareneingänge oder Produktausfälle lassen sich ganz einfach vermeiden.

Setzen Sie auf unser spezialisiertes Team, das Ihnen das Katalogmanagement abnimmt. Wir bieten Krankenhäusern maßgeschneiderte Unterstützung, sodass Sie für die laufende Pflege Ihrer sich ständig ändernden Katalogdaten keine Ressourcen mehr aufwenden müssen. Damit stellen Sie sicher, dass die Artikeldaten, die im Bestell- und Bestandsmanagement verwendet werden, so aktuell und umfassend wie möglich sind.

Datenbereinigung und -anreicherung

Eine hohe Datenqualität ist auch wichtig, um Fehler innerhalb des Procure-to-Pay-Prozesses zu minimieren und die Lieferung von falschen Waren zu vermeiden. Die Erfüllung des GS1-Standards erfordert genaue und tiefgehende Informationen zu den Artikeldaten. Bei der Datenmenge und der erforderlichen Datentiefe wird es für Krankenhäuser zur Herausforderung, globale Datenstandards zu erreichen.

Das Expertenteam von GHX ist auf die Entwicklung von tiefgehenden Artikeldaten in den Katalogen von Krankenhäusern spezialisiert. Basierend auf sauberen Daten helfen wir Ihnen, Ihr Berichtswesen zu optimieren und interne Prozesse effizienter zu gestalten, um letztendlich die Patientenversorgung zu verbessern.

Change- und Programm-Management

Neue Technologien steigern zwar die Effizienz von Unternehmen und sind damit unabdingbar, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten, intern regen sich gegen technische Innovationen aber oft Widerstände. Die Einführung von digitalen Lösungen geht deshalb auch mit einem organisatorischen und kulturellen Wandel einher, der begleitet werden muss, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.

Unsere Berater verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Unterstützung von Organisationen beim Change-Management mit spezifischer Expertise in den Bereichen Gesundheitswesen, Beschaffung und Finanzen. Mit unserer mehr als 20-jährigen Branchenerfahrung helfen wir Ihnen, eine robuste Programm-Management-Struktur aufzubauen, um sowohl kleinere Projekte als auch große organisatorische Veränderungen zu meistern.

Optimierung der Lieferkette

Eine optimierte Lieferkette bringt Gesundheitseinrichtungen nicht nur finanzielle, medizinische und betriebliche Vorteile, Krankenhäuser sind dadurch auch weniger anfällig für Krisen. Diese Widerstandsfähigkeit erlaubt Kliniken, auch in schwierigen Zeiten maximal flexibel zu sein.

Unsere Experten können eine vollständige End-to-End-Analyse Ihrer Lieferkette durchführen und Ihnen einen umfassenden Optimierungsbericht mit Best-Practice-Tipps vorlegen. Auf Basis unseres Berichts lässt sich ein Modell entwickeln, das wirtschaftliche Arbeitsmethoden unterstützt und Ihnen ermöglicht, Ihre Lieferkette so zu strukturieren, dass die Patientenversorgung jederzeit gesichert ist.

Optimierung des elektronischen Datenaustauschs

Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist die Schlüsselkomponente für ein effizientes und kostengünstiges Lieferkettenmodell. EDI-Verbindungen tragen dazu bei, manuelle Eingriffe im Purchase-to-Pay-Prozess zu minimieren, und ermöglichen so mehr kontaktlose Bestellungen. Diese effizienten Prozesse senken Ihre Kosten verschaffen Ihren Mitarbeitern Zeit, die sie den Patienten widmen können.

Wir analysieren gerne Ihren aktuelle EDI-Umgebung, um Potentiale für optimierte Prozesse zu ermitteln. Eine individuelle Beratung mit Best-Practice-Tipps und der Betrachtung möglicher Kooperation über unser Partnernetzwerk sowie die Entwicklung kurz-, mittel- und langfristiger Ziele können Ihr Krankenhaus dabei unterstützen, Ihren elektronischen Datenaustausch zu optimieren.

Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung von GHX Tools

Unser Team an Beratern bringt weitrechende Kenntnisse mit, um Ihr Krankenhaus dabei zu unterstützen, die Vorteile unserer Systeme maximal gewinnbringend zu nutzen. Mithilfe unserer Benchmarking- und Best-Practice-Tools zur Modellierung und unserem unschlagbaren Fachwissen können wir vollständige Ist- und realistische Soll-Analysen durchführen.

Wir helfen Ihnen dabei, realistische Ziele zur Optimierung Ihrer Daten, Prozesse und Systemnutzung zu formulieren und zu erreichen.

GHX Consulting Services – jetzt Projekt anfragen

Lassen Sie uns über Ihre aktuellen Herausforderungen sprechen. Wir stellen für Sie ein Team zusammen, das über einschlägige Erfahrungen auf dem entsprechenden Gebiet verfügt, und gliedern es in Ihre Organisation ein. Wir stellen allen unseren Kunden einen leitenden Berater zur Seite, der für die gesamte Projektdauer Ihr Ansprechpartner bleibt.

Weitere Lösungen für Krankenhäuser

Exchange
Services

Mit den GHX Exchange Services können Sie elektronische Geschäftsdokumente versenden und empfangen, einschließlich Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Die Dokumente werden automatisiert erzeugt. Das beschleunigt Ihre Prozesse, reduziert zeitaufwendige manuelle Tätigkeiten und gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Supply Chain.

Datenbereinigung und -anreicherung

Gut aufbereitete Daten sind das Herzstück einer optimierten Beschaffungskette, die nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform sein muss. Wir haben ein spezielles und erfahrenes Team, das all die Produktinformationen in Ihren Katalogen bereinigt, nach den neuesten Standards (z.B. eCl@ss) klassifiziert, bei Bedarf Attribute hinzufügt und die Daten aufbereitet.

GHX Procure Bedarfsanforderung

Mit GHX Procure Bedarfsanforderung behalten Sie im Einkauf den vollen Überblick über alle Anforderungen und können diese optimal steuern. Ihre Anwender profitieren von einem intuitiven Tool, das die Anforderung so einfach macht wie das Bestellen in einem Online-Shop. Genehmigungsprozesse und eine Ausgabenkontrolle stellen sicher, dass Ihre Verträge eingehalten werden.