Das Auftragsmanagement im Gesundheitswesen ist komplex und nimmt daher einen großen Teil Ihrer wertvollen Zeit in Anspruch. Sie müssen zum einen die Gesamtheit aller Bestellungen und ihre Wirtschaftlichkeit im Blick haben. Zum anderen müssen Sie dafür sorgen, dass einzelne Bestellungen korrekt sind und rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Wenn es darum geht, den Überblick über Ihre Beschaffung im Gesundheitswesen zu behalten, ist es für Anforderer wichtig, schnell und unkompliziert die richtigen Produkte zum richtigen Preis zu finden. Zu komplizierte Beschaffungsprozesse können zu erhöhten Ausgaben und Problemen bei der Einhaltung von Verträgen führen. Gehen Genehmigungen in einer komplexen Kette von Anfragen verloren, ist die Rückverfolgung mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Das Ergebnis ist eine ineffiziente Verwaltung Ihrer Verbrauchsmaterialien.
Angesichts der wachsenden Nachfrage nach Prozessoptimierungen, Kosteneinsparungen und einer besseren Patientenversorgung stehen Krankenhäuser zunehmend unter Druck, ihr Bestandsmanagement effizienter zu gestalten.
Hochwertige und aktuelle Stammdaten bilden im Krankenhaus die Grundlage für ein funktionierendes Bestellwesen. Doch weil die Anforderungen an die Datenqualität im Gesundheitswesen besonders hoch sind und sich die Artikel- und Preisinformationen von medizinischen Produkten häufig ändern, stehen Gesundheitsorganisationen vor der Aufgabe, ihre Daten aktuell, fehlerfrei und umfassend zu halten.
Die Verwaltung von Produktdaten und Artikelinformationen aus verschiedenen Quellen ist ein manuell herausfordernder und damit zeitaufwendiger Prozess. Nicht selten entstehen durch unvollständige oder falsche Produktdaten Fehler in Bestellungen und Rechnungen. Damit die Beschaffungskette effizient und gesetzeskonform bleibt, müssen Ihre Daten regelmäßig gepflegt und aufbereitet werden.
Hohe Anforderungen an die Datenqualität, ineffiziente EDI-Prozesse, starre Lieferketten, interne Widerstände gegen neue Technologien – Verantwortliche in Krankenhäusern und anderen Gesundheitsorganisationen stehen vor unterschiedlichen Herausforderungen, die ihre Procure-to-Pay-Prozesse innerhalb der Lieferkette komplex machen.
