Dokumentenkonvertierung im Gesundheitswesen
Mit G-Fax optimieren Sie Ihre Lieferkette mit einer automatisierten Dokumentenkonvertierung, um Bestellungen wirklich kontaktlos zu verarbeiten – sogar von Kunden, die nicht auf EDI setzen.
Weil viele Krankenhäuser in der Beschaffung immer noch auf manuelle Prozesse setzen, erhalten Lieferanten oftmals Bestellungen in einem Format, das sie nicht elektronisch verarbeitet können. Die Auftragsabwicklung wird damit zu einem zeitintensiven und fehleranfälliger Prozess. Sie müssen mehrere Auftragskanäle verwalten und sowohl Bestellfehler als auch Ungenauigkeiten korrigieren, sodass der Fokus nicht auf der Kundenbetreuung liegt, sondern in der manuellen Auftragsbearbeitung.
Mit G-Fax, unserem Service zur Konvertierung von Fax-, PDF- und E-Mail-Bestellungen in EDI-Dokumente, können Sie alle Ihre Aufträge in einem einzigen Auftragskanal konsolidieren. Nicht-elektronische Bestellungen, die Sie von Krankenhäusern erhalten, werden über unser System an ein spezialisiertes Dateneingabe-Team weitergeleitet, das die Aufträge auf Richtigkeit prüft und verarbeitet – und das alles kurz nach Eingang der Bestellung.
Wir unterstützen Sie bei der Automatisierung des manuellen Teils der Auftragsbearbeitung, indem wir Fax-, PDF- und E-Mail-Bestellungen in elektronische Bestellungen umwandeln, die direkt in Ihr System laufen. Damit sparen Sie sowohl Geld als auch Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit dem Eingeben und Korrigieren von Bestellungen verbringen müssen, so dass sie mehr Zeit für die Kundenbetreuung haben.
Erhalten Sie Fax-, PDF- oder E-Mail-Bestellungen als elektronische Bestellaufträge direkt in Ihr ERP-System.
Erhöhen Sie Ihr Volumen an automatisierten Bestellungen, indem Sie die arbeitsintensive manuelle Dateneingabe und die damit verbundenen Fehler reduzieren.
Verringern Sie die Anzahl der Kanäle, über die Sie Aufträge erhalten, indem Sie sie in einem einzigen Kanal zusammenfassen.
Überprüfung der Korrektheit der Bestellung durch Vergleich mit Ihren Katalogdaten und gegebenenfalls Anwendung von Geschäftsregeln.
Unterstützung von insgesamt acht Sprachen für eine Abdeckung der wichtigsten europäischen Märkte.
Verarbeiten Sie Bestellungen schneller und investieren die gewonnene Zeit in die Beziehungen zu Ihren Kunden.
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Bauen Sie nachhaltige Kundenbeziehungen auf, indem Sie die Verwaltung Ihrer Aufträge effizienter, schneller und einfacher gestalten.
Versenden und empfangen Sie Ihre Rechnungen elektronisch, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Ihren Cashflow zu verbessern.
Bearbeiten und veröffentlichen Sie alle Produktinformationen an einem Ort und verringern Sie so den Aufwand für die Verwaltung Ihrer Daten.
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