Als GHX Kunde profitieren Sie von einer tiefgehenden Integration unserer Lösungen in Ihr ERP-System. Dafür haben wir Schnittstellen eingerichtet, die im Zuge der Umstellung Ihrer aktuellen SAP-Lösung auf SAP S/4HANA zwingend aktualisiert werden müssen. Werden die Schnittstellen nicht angepasst, können Sie unsere Lösungen nicht mehr nutzen.
Es spielt keine Rolle, ob Sie eine Direktanbindung von Ihrem SAP System eingerichtet haben oder über den Business Connector bzw. via Integration Server an GHX angebunden sind. Wir unterstützen grundsätzlich alle Anbindungen und Integration Layer im S/4 HANA Umfeld, die von SAP bereitgestellt werden.
Nein, wir setzen uns in diesem Fall mit Ihrem Dienstleister in Verbindung, um die nötigen Schritte in Abstimmung mit Ihnen in die Wege zu leiten. Bitte teilen Sie uns hierfür mit, welcher Dienstleister Ihr SAP System betreut.
Die Konfiguration der Schnittstellen und weitere Anpassungen können sowohl vorgenommen werden, wenn Ihre bestehenden Systeme migriert werden (Brownfield-Ansatz) oder Ihre Daten in ein neues System übertragen werden (Greenfield-Ansatz). Unabhängig davon, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, ist es wichtig, dass die Stammdaten Ihrer Datenbanken im neuen SAP S/4HANA System korrekt abgebildet werden.
Im Zuge der Umstellung auf SAP S/4HANA steht auch die Migration der Stammdaten und Organisationsdaten an – ein notwendiger Schritt, der für Sie wahrscheinlich die größte Herausforderung darstellt. Weil SAP im Zuge des Upgrades für einige Stammdatenobjekte die Tabellen bzw. Strukturen verändert hat, kann die Datenmigration je nach Menge der Datensätze und abhängig von der Unternehmensgröße eine umfangreiche Aufgabe darstellen.
Die Stammdaten und Organisationsdaten in Ihrem ERP-System bilden die Grundlage für alle Procure-to-Pay-Prozesse, die Sie mit GHX abwickeln. Ändern sich die Stammdaten in Ihren Systemen, müssen wir entsprechende Anpassungen vornehmen. Dabei handelt es sich um ein erprobtes Vorgehen, mit dem wir sicherstellen, dass Ihre Stammdaten-Informationen wie gewünscht bei uns und damit auch im richtigen Format beim Lieferanten ankommen.
Grundsätzlich kann jede Änderung in den Stammdaten einen Einfluss auf Ihre Transaktionen – von der Bestellung über den Lieferschein bis zur Rechnung – haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie uns im Rahmen eines Projektplans informieren, wenn sich folgende Daten bei Ihnen ändern:
Nachdem Sie uns über Ihre anstehende Umstellung auf SAP S/4HANA informiert haben, werden wir gemeinsam mit Ihnen und ggf. Ihrem SAP Dienstleister einen Projektplan erstellen, um den Aufwand der Umstellung abzuschätzen. Dafür benötigen wir alle Informationen, die für uns wichtig sind, um Ihre Anforderungen zu verstehen. Für diesen Zweck hat unser Projektteam einen Fragebogen ausgearbeitet, den Sie in wenigen Minuten ausfüllen können. Sprechen Sie gerne Ihren persönlichen Key Account Manager an, um den Fragebogen zu erhalten.
Wenn Sie wissen, dass Sie Ihr ERP-System auf SAP S/4HANA umstellen wollen, sollten Sie sich zeitnah an GHX wenden. Je früher wir von einer anstehenden Migration wissen, desto schneller können wir reagieren und Ihre Migration bestmöglich begleiten. Bitte beachten Sie, dass die Laufzeit des Projekts von Ihren individuellen Anforderungen abhängig ist.
Nehmen Sie gerne Kontakt zu Ihrem persönlichen Key Account Manager auf.
Ansonsten können Sie sich auch gerne an unsere Kollegen vom Kundendienst wenden, die Sie jederzeit per E-Mail erreichen.