Het GHX validatierapport is nu ook opvraagbaar vóór de officiële upload. Leveranciers zien van tevoren welke velden leeg of fout zijn en wat hun score is. Voor zorginstellingen betekent dit: schonere data die al gecontroleerd is voordat ze uw systemen ingaat.
Sinds een jaar ontvangt elke leverancier bij het uploaden van een prijslijst in het GHX portaal automatisch het validatierapport. Niet als oordeel, maar als hulpmiddel: het rapport laat zien waar data beter kan, en helpt om het ook meteen beter te maken.
Inzicht als vertrekpunt
Een prijslijst met duizenden artikelen handmatig doorlopen om te zien wat klopt en wat niet, dat is precies waar het validatierapport voor is gemaakt. Het toont de volledige dataset op rij- en veldniveau, cel voor cel. Geel markeert een verplicht veld dat leeg is gelaten. Rood geeft een fout aan. Maar het rapport stopt niet bij het signaleren: het legt ook uit waarom iets fout is of waarom iets waarschijnlijk niet klopt.
Soms zijn dat echte fouten. Soms zijn het verbeteringen: als alle artikelen op een prijslijst dezelfde productcategoriecode hebben, of dezelfde afbeeldings-URL, dan is dat zelden correct, en het rapport maakt dat zichtbaar.
Ambigue velden: de logica erachter
Een aparte categorie zijn de ambigue velden. Dat zijn velden waarbij de ingevulde waarden niet per se fout zijn, maar wel tegenstrijdig met andere velden op dezelfde rij. Als een product op basis van zijn productcategorie medisch is, wordt verwacht dat bepaalde velden ingevuld zijn, zoals een EUDAMED-registratie of een chemische stofnaam. Zijn die leeg, dan is dat niet automatisch een fout, maar wel een signaal dat nader onderzoek verdient. Het rapport maakt die samenhang expliciet, zodat een leverancier begrijpt waarom een veld wordt aangemerkt.
Score: snel overzicht
Elke upload levert ook een score op, een letter van A+ tot F. Die is bedoeld als snelle indicatie: wat is de algemene kwaliteit van deze prijslijst? De score wordt per upload bijgehouden, zodat verbetering over meerdere kwartalen zichtbaar is.
In de score weegt ook het gebruikte template mee. GHX adviseert altijd de meest recente versie van de GHX-prijstemplate te gebruiken. Oudere versies missen velden die inmiddels relevant zijn, wat in de score zichtbaar wordt.
Nieuw: valideren vóór de upload
Tot voor kort was het rapport alleen beschikbaar ná de upload. Vanaf nu is er op de uploadpagina ook de optie om een prijslijst alleen te valideren, zonder hem daadwerkelijk in te dienen. Het rapport verschijnt direct, fouten zijn te corrigeren, en daarna kan de definitieve versie worden geüpload. Zo uploadt een leverancier met de overtuiging dat de prijslijst volledig en juist is en aan alle eisen voldoet.
Binnenkort: direct in het portaal
Op dit moment is het validatierapport een Excel-bestand. GHX werkt er hard aan om het rapport binnenkort ook als HTML-pagina direct in het portaal aan te bieden, zodat leveranciers het rapport kunnen bekijken zonder het portaal te verlaten.
Waarom dit ook bestellende organisaties raakt
Deze mogelijkheid is ingebouwd voor leveranciers, maar raakt ook de bestellende organisaties. De eisen die een zorginstelling, ziekenhuis of andere organisatie via de Template Generator heeft vastgelegd, vormen de basis van het rapport. Het rapport bevat zelfs een apart tabblad met uitsluitend de artikelen die in het afgelopen jaar daadwerkelijk bij die organisatie zijn besteld, zodat validatie zich toespitst op wat er echt toe doet.
Betere data bij de bron betekent minder correctiewerk achteraf.
Vragen over het validatierapport? Neem contact op via operations.nl@ghxeurope.com.