GHX lanceert een vernieuwd Berichtencentrum waarin orderbevestigingen (POA) overzichtelijk en volledig inzichtelijk worden gepresenteerd. Hiermee wordt een veelgehoorde wens werkelijkheid: snel en duidelijk kunnen zien of en wat er is bevestigd, wat afwijkt en wanneer levering verwacht wordt.
Voordelen voor zorginstellingen
Deze uitbreiding brengt rust in een proces dat tot nu toe werd beheerst door onoverzichtelijke e-mails, bijlagen en losse Excel- of PDF-bestanden. Afwijkingen in prijs, aantallen of levertijden worden direct getoond binnen de GHX-beheeromgeving. U ziet in één oogopslag wat klopt en wat is aangepast.
De orderbevestigingen worden digitaal gestructureerd ontvangen, automatisch verwerkt en kunnen direct worden doorgestuurd naar het ERP-systeem. Dit voorkomt fouten, navraag en spoedbestellingen.
Voordelen voor leveranciers
Ook leveranciers profiteren mee: vroeg in het bestelproces worden afwijkingen duidelijk en kunnen nog worden gecorrigeerd, wat leidt tot minder spoedleveringen en minder factuurafwijkingen — dus snellere betaling.
In plaats van losse e-mails met bijlagen, kan de orderbevestiging nu gestructureerd worden aangeleverd en automatisch doorgezet naar het ERP-systeem van de klant. Leveranciers zonder elektronische POA kunnen hun bevestiging direct in het portaal aanmaken.
De volgende stap
De POA is de eerste stap. GHX verwerkt nu al verzendberichten (ASN) en facturen digitaal en werkt eraan om deze ook visueel inzichtelijk te maken in het Berichtencentrum.
Met deze uitbreiding zetten we een nieuwe standaard in het digitale inkoopproces: niet alleen het versturen van orders verloopt nu efficiënt en gestructureerd, maar ook alles wat daarna volgt.
Meer weten? Ga naar het GHX portaal of neem contact op via operations.nl@ghxeurope.com.